1．正确简洁的文章
商务文书的书写要尽量使用简洁的文字，在注意正确使用敬语的同时也要尽量避免过多的使用敬语导致文章过长。将要传达的内容一条一条罗列出来，即条理清晰又容易发现错误。
2．不要使用摸棱两可的文字
日语是一种相对暧昧的语言，商务文书要明白清楚的表达，不能使用暧昧的语言。比如表示时间的时候，不能用「～頃」，而是应该更加准确的给出时间范围，比如「Ο時前後1時間以内」。
3．不要有错字漏字
商务文书，特别是对外的，代表的不仅是个人，更是公司。错字漏字的问题要尽量避免。书写日语的时候如果不能确定自己用的是不是正确，应该尽量查一下。
作者：陈老师
